Hur skapar jag en kalibreringsprocess i CMMS?

Använd denna konfiguration när du vill:

• Hantera kalibrering av instrument eller mätverktyg.

• Följa upp planerade och genomförda kalibreringar.

• Säkerställa spårbarhet och uppföljning av underkända kalibreringar.

• Strukturera kalibreringsarbete separat från övrigt underhåll.

---

Steg 1: Skapa en jobbkategori för kalibrering

Skapa en dedikerad jobbkategori för kalibrering.

1. Gå till Systeminställningar → Jobbkategorier.

2. Skapa en ny kategori (till exempel: Kalibrering).

3. Konfigurera relevanta egenskaper, till exempel:

• Kalibreringsresultat

• Toleransgränser

• Certifikatnummer

4. Konfigurera eller redigera roller, grupper och behörigheter.

Tips: Lägg till specifika kalibreringsrelaterade egenskaper i detta steg för att säkerställa enhetlig dokumentation.

---

Steg 2: Skapa en objektstruktur för kalibreringsverktyg

Skapa en tydlig objektstruktur för de instrument som ska kalibreras.

1. Gå till Systeminställningar → Anläggningsobjekt → Kategorier och skapa en ny objektkategori.

2. Skapa en ny toppnivå i anläggningsstrukturen (till exempel: Kvalitet).

3. Under objektet Kvalitet skapar du underobjekt för varje instrument som ska kalibreras.

Exempel:

• • Kvalitet

    • Tryckmätare

    • Temperaturgivare

    • Vågar

Denna struktur gör det möjligt att separera kalibreringsobjekt från produktionsutrustning vid behov.

---

Steg 3: Skapa återkommande kalibreringsjobb

Skapa återkommande jobb för varje instrument.

1. Öppna objektet (till exempel: Tryckmätare 01).

2. Skapa ett nytt återkommande jobb med jobb­kategorin Kalibrering.

Ange:

• Intervall (till exempel var 6:e månad eller årligen)

• Startdatum

• Ansvarig grupp

4. Spara jobbet.

Upprepa för varje instrument som kräver regelbunden kalibrering.

---

Steg 4: Skapa en urvalsgrupp för kalibrering

För enklare uppföljning kan du samla alla kalibreringsrelaterade urval i en grupp.

1. Gå till Systeminställningar → Urval.

2. Skapa en ny Urvalsgrupp (till exempel: Kvalitet).

3. Spara gruppen.

---

Steg 5: Skapa användbara urval

Skapa urval för att övervaka kalibreringsaktiviteter.

Jobburval

Lägg till följande urval i gruppen Kvalitet:

• Planerade kalibreringar kommande 365 dagar

  • Jobbkategori = Kalibrering

  • Status = Planerad

  • Datumfilter = Förfallodatum inom de kommande 365 dagarna

• Kalibreringar denna månad

  • Jobbkategori = Kalibrering

  • Status = Alla utom Avslutad

  • Datumfilter = Förfallodatum inom aktuell månad eller startdatum denna månad

• Kalibreringar nästa månad

  • Jobbkategori = Kalibrering

  • Status = Alla utom Avslutad

  • Datumfilter = Förfallodatum inom nästa månad eller startdatum denna månad

• Genomförda kalibreringar

  • Jobbkategori = Kalibrering

  • Status = Avslutad

---

Objekturval

Alla kalibreringsverktyg / objekt

• Filter: Objekt under strukturen Kvalitet

---

Urval för återkommande jobb

• Ursprungliga jobb för kalibreringar

  • Jobbkategori = Kalibrering

Inkludera alltid jobb­kategorin Kalibrering i filtren för att undvika att blanda med andra underhållsjobb.

---

Automatiska uppföljningsjobb vid underkänd kalibrering

Det är möjligt att automatiskt skapa ett jobb om kalibreringsvärden ligger utanför fördefinierade regler eller toleransgränser.

Detta kräver konfiguration av applikationen Follow-up job linker.
Kontakta din Account Manager för mer information om konfiguration och licensiering.

---

Felsökning

Kalibreringsjobb visas inte i urval

• Kontrollera att rätt jobb­kategori (Kalibrering) ingår i filtret.

• Kontrollera att förfallodatum eller status matchar urvalets kriterier.

Återkommande jobb genereras inte

• Säkerställ att jobbet är skapat som ett återkommande jobb.

• Kontrollera att startdatum och intervall är korrekt angivna.

Automatiska uppföljningsjobb skapas inte

• Kontrollera att toleransregler är korrekt konfigurerade.

• Säkerställ att applikationen Follow-up job linker är aktiverad.

---

Kontakta support om problemet kvarstår.