Wie erstelle ich einen Kalibrierungsprozess im CMMS?

Dieser Artikel beschreibt, wie ein strukturierter Kalibrierungsprozess im CMMS eingerichtet wird, und richtet sich an Administratoren oder Key User mit Verantwortung für die Systemkonfiguration. Er erläutert die Erstellung einer Auftragskategorie für Kalibrierung, den Aufbau einer Objektstruktur für Messgeräte, die Einrichtung wiederkehrender Kalibrierungsaufträge sowie die Konfiguration von Auswahlen für Nachverfolgung und Übersicht, wodurch ein klarer Prozess zur Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Kalibrierungen entsteht. Automatische Folgeaufträge können ebenfalls eingerichtet werden, wenn Kalibrierungswerte außerhalb definierter Grenzwerte liegen, was eine zusätzliche Konfiguration erfordert.

Verwenden Sie diese Einrichtung, wenn Sie:

Die Kalibrierung von Instrumenten oder Messgeräten verwalten möchten.
Geplante und durchgeführte Kalibrierungen nachverfolgen möchten.
Rückverfolgbarkeit und Nachverfolgung fehlgeschlagener Kalibrierungen sicherstellen möchten.
Kalibrierungsarbeiten getrennt von anderen Instandhaltungsaktivitäten strukturieren möchten.

Schritt 1: Eine Auftragskategorie für Kalibrierung erstellen

Erstellen Sie eine eigene Auftragskategorie für Kalibrierung.

1. Gehen Sie zu Systemeinstellungen → jobkategorien.

2. Erstellen Sie eine neue Kategorie (zum Beispiel: Kalibrierung).

3. Konfigurieren Sie relevante Eigenschaften, zum Beispiel:

Kalibrierungsergebnis
Toleranzgrenzen
Zertifikatsnummer

4. Konfigurieren oder bearbeiten Sie Rollen, Gruppen und Berechtigungen.

Tipp: Fügen Sie in diesem Schritt spezifische kalibrierungsbezogene Eigenschaften hinzu, um eine einheitliche Dokumentation sicherzustellen.

Schritt 2: Eine Objektstruktur für Kalibrierungsgeräte erstellen

Erstellen Sie eine klare Objektstruktur für die zu kalibrierenden Instrumente.

1. Gehen Sie zu Systemeinstellungen → Standortobjekte → kategorien und erstellen Sie eine neue Objektkategorie.

2. Erstellen Sie im Standort-Explorer eine neue Hauptkategorie (zum Beispiel: Qualität).

3. Unter dem Objekt Qualität erstellen Sie Unterobjekte für jedes Instrument, das kalibriert werden soll.

Beispiel:
- Qualität
  - Druckmessgerät
  - Temperatursensor
  - Waage

Diese Struktur ermöglicht es, Kalibrierungsobjekte bei Bedarf von Produktionsanlagen zu trennen.

Schritt 3: Wiederkehrende Kalibrierungsaufträge erstellen

Erstellen Sie wiederkehrende Aufträge für jedes Instrument.

1. Öffnen Sie das Objekt (zum Beispiel: Druckmessgerät 01).

2. Erstellen Sie einen neuen wiederkehrenden Auftrag mit der Auftragskategorie Kalibrierung.

3. Definieren Sie:

Intervall (zum Beispiel alle 6 Monate oder jährlich)
Startdatum
Verantwortliche Gruppe

4. Speichern Sie den Auftrag.

Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Instrument mit regelmäßigem Kalibrierungsbedarf.

Schritt 4: Eine Auswahlgruppe für Kalibrierung erstellen

Um die Nachverfolgung zu vereinfachen, fassen Sie alle kalibrierungsbezogenen Auswahlen in einer Gruppe zusammen.

1. Gehen Sie zu Systemeinstellungen → Auswahlen.

2. Erstellen Sie eine neue Auswahlgruppe (zum Beispiel: Qualität).

3. Speichern Sie die Gruppe.

Schritt 5: Sinnvolle Auswahlen erstellen

Erstellen Sie Auswahlen zur Überwachung der Kalibrierungsaktivitäten.

Auftragsauswahlen

Fügen Sie folgende Auswahlen der Gruppe Qualität hinzu:

Geplante Kalibrierungen in den nächsten 365 Tagen
- Jobkategorie = Kalibrierung
- Status = Geplant
- Datumsfilter = Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten 365 Tage
Kalibrierungen in diesem Monat

- Jobkategorie = Kalibrierung
- Status = Alle außer Abgeschlossen
- Datumsfilter = Fälligkeitsdatum im aktuellen Monat oder Startdatum in diesem Monat
Kalibrierungen im nächsten Monat
- Auftragskategorie = Kalibrierung
- Status = Alle außer Abgeschlossen
- Datumsfilter = Fälligkeitsdatum im nächsten Monat oder Startdatum in diesem Monat
Abgeschlossene Kalibrierungen
- Auftragskategorie = Kalibrierung
- Status = Abgeschlossen

Objektauswahl

Alle Kalibrierungsgeräte / Objekte
- Filter: Objekte unter der Struktur Qualität

Auswahl für wiederkehrende Aufträge

Ursprungsaufträge für Kalibrierungen
- Auftragskategorie = Kalibrierung

Verwenden Sie in Ihren Filtern immer die Auftragskategorie Kalibrierung, um eine Vermischung mit anderen Instandhaltungsaufträgen zu vermeiden.

Automatische Folgeaufträge bei fehlgeschlagener Kalibrierung

Es ist möglich, automatisch einen Auftrag zu erstellen, wenn Kalibrierungswerte außerhalb vordefinierter Regeln oder Toleranzgrenzen liegen.

Dies erfordert die Konfiguration der Anwendung Follow-up job linker.
Kontaktieren Sie Ihren Account Manager für weitere Informationen zur Einrichtung und Lizenzierung.

Fehlerbehebung

Kalibrierungsaufträge erscheinen nicht in den Auswahlen

Prüfen Sie, ob die richtige Auftragskategorie (Kalibrierung) im Filter enthalten ist.
Prüfen Sie, ob Fälligkeitsdatum oder Status den Auswahlkriterien entsprechen.

Wiederkehrende Aufträge werden nicht erstellt

Stellen Sie sicher, dass der Auftrag als wiederkehrend angelegt wurde.
Prüfen Sie, ob Startdatum und Intervall korrekt definiert sind.

Automatische Folgeaufträge werden nicht erstellt

Stellen Sie sicher, dass die Toleranzregeln korrekt konfiguriert sind.
Prüfen Sie, ob die Anwendung Follow-up job linker aktiv ist.

Wenden Sie sich an den Support, wenn das Problem weiterhin besteht.