1. Skapa en checklista på en arbetsorder
2. Lägga till innehåll i checkliststeg
3. Hantera checkliststeg under arbetet
4. Felsökning
När ska detta användas?
Använd en checklista när en arbetsorder innehåller strukturerade steg som en tekniker behöver följa, kontrollera eller dokumentera under arbetet.
Exempel:
- Förebyggande underhåll
- Säkerhetsinspektioner
- Standardiserade reparationsprocesser
Skapa en checklista på en arbetsorder
1. Öppna arbetsordern.
2. Spara arbetsorderkortet först.
3. Gå till fliken Checklista.
4. Välj Lägg till ett nytt checkliststeg.
Checklistan öppnas nu i redigeringsläge.
Lägg till information i steget
När du skapar ett steg behöver du:
1. Ange en stegtitel.
2. Välj ett objekt (valfritt).
Som standard är objektet från arbetsordern förvalt, men du kan:
- Behålla samma objekt.
- Lämna fältet tomt.
- Välja ett annat objekt.
Alternativ för checkliststeg
Varje checkliststeg har flera åtgärdsknappar som du hittar till höger om kolumnen för stegtitel.
Åtgärder på stegkortet
- Duplicera – skapar en kopia av det valda steget.
- Ta bort – tar bort det specifika steget.
- Minimera – visar endast stegets titel i stället för all information.
Åtgärder vid redigering av checklistan
Följande alternativ visas vid sidan av checklistan:
- Avsluta redigering – avslutar redigeringsläget när alla steg har skapats.
- Ändra stegens ordning – gör det möjligt att dra och släppa steg för att ändra ordningen.
- Ta bort checklista – tar bort hela checklistan.
- Expandera alla – expanderar alla steg och visar all information.
- Komprimera alla – minimerar alla steg så att endast titlarna visas.
Om du tar bort checklistan tas alla checkliststeg bort permanent.
Lägg till innehåll i checkliststeg
Varje steg kan innehålla olika typer av innehåll.
Inmatning
Lägger till ett fält som användaren behöver fylla i.
Du kan konfigurera:
- Typ av inmatning.
- Inställningar.
- Om fältet ska vara obligatoriskt.
Bild
Gör det möjligt att ladda upp bilder som hör till steget.
- Du kan lägga till en bild åt gången.
- Om du vill lägga till fler bilder väljer du Lägg till bild igen.
Instruktion
Lägger till en enkel text instruktion som användaren ska följa.
Ändra ordning på innehållet i ett steg
Du kan ändra ordningen på innehållsblocken i ett checkliststeg.
- Dra och släpp innehållselementen.
- Placera dem i önskad ordning.
Hantera checkliststeg under arbetet
När användaren arbetar med checklistan kan följande läggas till:
- Bilder
- Anteckningar
Ytterligare information kan visas beroende på vilka inmatningsfält eller instruktioner som lades till när checklistan skapades.
Visning av objekt
Om steget:
- använder samma objekt som arbetsordern, eller
- inte har något objekt valt,
visas ingen separat objektinformation på checklistkortet.
Om ett annat objekt har valts visas det på stegkortet.
Slutför checkliststeg
När användaren arbetar sig igenom en checklista kan en av följande statusar väljas:
Hoppa över
Anger att steget inte utfördes.
Inte OK
Anger att ett problem har upptäckts.
Användaren kan då:
- Skapa ett uppföljningsärende.
- Skapa en ny arbetsorder.
OK
Anger att steget har slutförts utan problem.
När OK väljs:
- Minimeras steget automatiskt.
- Systemet registrerar:
- Tid
- Datum
- Användaren som slutförde steget
Ångra ett slutfört steg
En Ångra-ikon visas när ett steg har slutförts.
När du väljer Ångra:
- Öppnas steget igen.
- Kan steget redigeras på nytt.
Ett slutfört steg kan inte redigeras förrän det först har öppnats igen med Ångra.
Felsökning
Jag kan inte lägga till ett checkliststeg
Kontrollera att arbetsordern har sparats. Checklistefunktionen blir tillgänglig först efter att arbetsordern har sparats.
Jag kan inte redigera ett slutfört steg
Steg som har markerats som slutförda kan inte redigeras. Använd Ångra för att öppna steget igen innan du gör ändringar.
Objektet visas inte på steget
Om steget använder samma objekt som arbetsordern visas objektet inte separat på checklistkortet.