Erforderliche Felder stellen sicher, dass Benutzer bestimmte Informationen angeben, zum Beispiel die gemeldete Zeit für einen Arbeitsauftrag. Sie können auch verwendet werden, um bestimmte Felder für Jobs, Ersatzteile und andere Elemente zwingend auszufüllen. Beachten Sie, dass MaintMaster die Funktion „Erforderliche Felder“ aktivieren muss, bevor Sie sie verwenden können.
So konfigurieren Sie erforderliche Felder (Required fields)
In diesem Beispiel machen wir die Zeiterfassung bei der Abschlussmeldung eines Arbeitsauftrags verpflichtend.
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Öffnen Sie die Systemeinstellungen.
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Gehen Sie zu Modifiers.
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Wählen Sie Required Fields aus.
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Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen, die Benutzer zum Ausfüllen eines bestimmten Feldes verpflichtet.
5. Legen Sie fest, wo die Regel im System gelten soll. Wählen Sie hier den „Artikeltyp". In diesem Fall wählen Sie „Job“ aus.
6. Geben Sie an, für welche Jobkategorie die Regel gelten soll. Wenn Sie „Beliebig" auswählen, gilt sie für alle Jobkategorien.
7. Wählen Sie unter „Feldname“ das Feld aus, das verpflichtend sein soll. In diesem Beispiel wählen Sie „Times“ .
8. Definieren Sie die Bedingung für den Status. Sie können wählen aus:
- „=“ (Gleich)
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„>“ (Größer als)
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„<“ (Kleiner als)
In diesem Fall wählen Sie „>“ .
9. Wählen Sie den Status „Done“ .
10. Geben Sie die Nachricht ein, die angezeigt werden soll, wenn das erforderliche Feld nicht ausgefüllt ist.
11. Legen Sie fest, wie diese Nachricht (aus Schritt 10) angezeigt wird. In diesem Beispiel wählen Sie „Stornierungsnachricht".
12. Geben Sie den Referenzwert an („Wert muss sein“). In diesem Fall wählen Sie „>“ (Größer).
13. Geben Sie den Wert an, der übertroffen werden muss. In diesem Fall „0“.
14. Klicken Sie auf "OK".
Mit dieser Konfiguration:
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Wenn ein Job (Schritt 5), unabhängig von der Kategorie (Schritt 6), einen Status (Schritt 8) hat, der größer ist als Done (Schritt 9), muss die gemeldete Zeit (Schritt 7) größer sein als (Schritt 12) 0 (Schritt 13).
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Mit anderen Worten: Das Feld für die gemeldete Zeit darf nicht leer bleiben.