Obligatoriska fält säkerställer att användare anger specifik information, till exempel rapporterad tid på ett arbetsorder. Funktionen kan också göra vissa fält obligatoriska för jobb, reservdelar och andra delar. Observera att MaintMaster support måste aktivera funktionen ”Obligatoriska fält” innan du kan använda den.
Så här konfigurerar du obligatoriska fält (Required fields)
I det här exemplet gör vi det obligatoriskt att rapportera tid när ett arbetsorder avslutas.
-
Öppna Systeminställningar.
-
Gå till "Modifiers"
-
Välj "Required Fields"
-
Klicka på "Lägg till" för att skapa en ny regel som kräver att användare fyller i ett visst fält.
5. Välj var i systemet regeln ska gälla. I det här fallet väljer du Artikeltyp ”Job”.
6. Ange vilken jobbkategori regeln ska gälla för. Om du väljer "valfri" gäller regeln för alla jobbkategorier.
7. Under "Fältnamn" väljer du vilket fält som ska vara obligatoriskt. I det här exemplet väljer du "Times".
8. Definiera villkoret för status. Du kan välja:
- ”=” (Lika med)
- ”>” (Större än)
- ”<” (Mindre än)
I detta fall välj: ”>”.
9. Välj status Done.
10. Ange det meddelande som ska visas om det obligatoriska fältet inte fylls i.
11. Välj hur meddelandet (från steg 10) ska visas. I detta exempel väljer du "Avbrytningsmeddelande".
12. Specificera referensvärdet (”Värdet måste vara”). I detta fall välj: ”>” (Större).
13. Ange värdet som det måste överstiga. I detta fall välj: ”0”.
14. Klicka på OK.
Med den här konfigurationen:
-
Om ett jobb (steg 5), oavsett kategori (steg 6), har en status (steg 8) som är större än Done (steg 9), måste rapporterad tid (steg 7) vara större än (steg 12) 0 (steg 13).
-
Med andra ord: Fältet för rapporterad tid får inte lämnas tomt.
