Hur tilldelar jag jobb automatiskt till en grupp eller användare?
Att automatiskt tilldela jobb till en grupp när du skapar ett nytt jobb ger flera viktiga fördelar, särskilt när det gäller effektivitet, ansvarighet och resursallokering.
Systemet använder Regler om ansvariga för att tilldela jobb till lämplig grupp baserat på specifika inställningar. Du kan anpassa listan för att ange vem som ska vara ansvarig för varje jobb enligt faktorer som jobbkategorier, prioritetsnivåer, anläggningsobjekt och veckodag/tid.
Logga in på den administrativa klienten.
1. Gå till Systeminställningar/ Jobb/ Regler om ansvariga
2. Klicka på Lägg till
3. Välj vem du vill att jobbet ska hänvisas till genom att fylla i Föreslå ansvarig
4. Avmarkera rutan Valfri kategori under fliken Jobbkategorier och kryssa för den jobbkategori som du önskar använda.
5. Under fliken prioritetsnivåer väljer du om det ska gälla någon specifik prioritet av jobbet
6. Under fliken Anläggningsobjekt väljer du om du önskar att det ska vara ett specifikt objekt, som jobbet skapats mot.
7. Under fliken Veckodag och tid kan du ställa in om du önskar det ska vara specifika dagar och under någon specifik tid.
8. När du är klar så Markerar du rutan Bearbeta inte efterföljande regler
9. Klicka därefter på OK för att spara
10. Använd knapparna Flytta upp eller Flytta ned för att flytta den befintliga regeln åt dig längst ned i listan.