Wie weise ich einer Gruppe oder einem Benutzer automatisch Jobs zu?
Das automatische Zuweisen von Aufgaben an eine Gruppe bei der Erstellung eines neuen Jobs bietet mehrere wichtige Vorteile, insbesondere in Bezug auf Effizienz, Verantwortlichkeit und Ressourcenzuweisung.
Das System verwendet Zuständigkeitsregle, um Aufgaben basierend auf spezifischen Einstellungen der richtigen Gruppe zuzuweisen. Sie können die Liste anpassen, um festzulegen, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist, je nach Kategorie, Objektstandort, Priorität und Tag/Uhrzeit.
Melden Sie sich beim Desktop-Client an
1. Gehen Sie zu Systemeinstellungen/ Jobs/ Zuständigkeitsregeln
2. Klicken Sie auf Hinzufügen
3. Wählen Sie aus, an wen Sie den Job weiterleiten möchten, indem Sie Verantwortliche Person Zuständigheit vorschlagen
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Beliebige Kategorie“ auf der Registerkarte „Jobkategorien“ und aktivieren Sie die Jobkategorie, die Sie verwenden möchten.
5. Wählen Sie unter der Registerkarte „Prioritäten“ aus, ob für den Auftrag eine bestimmte Priorität gelten soll.
6. Wählen Sie auf der Registerkarte „Standortobjekt“ aus, ob der Job für ein bestimmtes Objekt erstellt werden soll.
7. Unter dem Reiter Wochentag und zeit können Sie einstellen, ob es sich um bestimmte Tage und Zeiten handeln soll.
8. Wenn Sie fertig sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Keine nachfolgenden Regeln verarbeiten“.
9. Klicken Sie anschließend zum Speichern auf „OK“.
10.Verwenden Sie die Nach oben- oder nach unten verschieben, um die vorhandene Regel für Sie an das Ende der Liste zu verschieben