För sällananvändare kan MaintMaster skicka en e-postavisering som informerar om uppdateringar på jobb
En notifiering triggas för användaren när en ny rad läggs till i ett urval. Därför måste du först skapa ett urval. Ibland måste du justera villkoren för att säkerställa att notifieringarna triggas vid rätt tidpunkt.
Steg för att skapa varningar och notifieringar:
1. Öppna "Systeminställningar."
2. Navigera till "Varningar och notifieringar."
3. Klicka på "Lägg till."
4. Ge varningen/notifieringen ett namn.
5. Lägg till en beskrivning.
6. Gå till fliken "Regler."
7. Välj det urval från vilket du vill ta emot notifieringar.
-
- I det här exemplet väljer vi "Nya AU-jobb", så notifieringar skickas endast när ett nytt AU-jobb hamnar i listan.
- Om du t.ex. vill ta emot varningar för kommande jobb, skapa ett urval med dynamiskt datumvillkor.
8. Klicka på "Lägg till."
9. Ange vem som ska få varningen/notifieringen och hur systemet väljer kontaktinformation.
- För varje ny person, klicka på "Lägg till" igen.
Användare: Välj vem som ska få notifieringen. Systemet skickar ett e-postmeddelande till den adress som finns registrerad på användarens personkort i MaintMaster.
E-post: Om mottagaren använder en annan e-postadress än den som är kopplad till sitt MaintMaster-konto, välj "E-post" för att ange en alternativ adress (t.ex. en privat e-postadress).
Egenskap: Om en person som ansvarar för ett specifikt urval eller en kategori behöver informeras, välj detta alternativ.
10. Klicka på "OK."
11. Klicka på "OK" igen för att slutföra varningen/notifieringen.
Observera att varningar och notifieringar endast fungerar i live-system (inte i sandlådor), och det kan ta upp till 24 timmar innan en ny varning/notifiering börjar fungera korrekt.
