En avisering triggas för användaren när en ny rad läggs till i ett urval. Därför måste du först skapa ett urval. Ibland måste du justera villkoren för att säkerställa att aviseringen triggas vid rätt tidpunkt.
Steg för att skapa varningar och notifieringar:
1. Öppna "Systeminställningar."
2. Navigera till "Varningar och aviseringar"
3. Klicka på "Lägg till."
4. Ge aviseringen ett namn.
5. Lägg till en beskrivning.
6. Gå till fliken "Regler."
7. Välj det urval från vilket du vill sak trigga aviseringen.
-
- I det här exemplet väljer vi "Nya AU-jobb", så aviseringen skickas endast när ett nytt AU-jobb hamnar i listan.
- Om du t.ex. vill ta emot varningar för kommande jobb, skapa ett urval med dynamiskt datumvillkor.
8. Klicka på "Lägg till."
9. Ange vem som ska få aviseringen och hur systemet väljer kontaktinformation.
- För varje ny person, klicka på "Lägg till" igen.
Användare: Välj vem som ska få aviseringen. Systemet skickar ett e-postmeddelande till den adress som finns registrerad på användarens personkort i MaintMaster.
E-post: Om mottagaren använder en annan e-postadress än den som är kopplad till sitt MaintMaster-konto, välj "E-post" för att ange en alternativ adress (t.ex. en privat e-postadress).
Egenskap: Om en person som ansvarar för ett specifikt urval eller en kategori behöver informeras, välj detta alternativ.
10. Klicka på "OK."
11. Klicka på "OK" igen för att spara.
Observera att varningar och aviseringen endast fungerar i live-system (inte i sandlådor), och det kan ta upp till 24 timmar innan en ny varning/notifiering börjar fungera korrekt.
