Für gelegentliche Nutzer können Sie ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung senden, die sie über Updates zu einem Job informiert.
Eine Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ein neuer Eintrag zu einer Auswahl hinzugefügt wird. Daher müssen Sie zunächst eine Auswahl erstellen. Manchmal müssen Sie die Bedingungen anpassen, um sicherzustellen, dass Benachrichtigungen zum richtigen Zeitpunkt ausgelöst werden.
Schritte zum Erstellen von Benachrichtigungen und Alarmen:
1. Öffnen Sie die "Systemeinstellungen."
2. Navigieren Sie zu "Alarme und Benachrichtigungen."
3. Klicken Sie auf "Hinzufügen."
4. Geben Sie dem Alarm/der Benachrichtigung einen Namen.
5. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
6. Gehen Sie zum Reiter "Regeln."
7. Wählen Sie die Auswahl aus, aus der Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
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- In diesem Beispiel wählen wir "Neue CM-Jobs", sodass Benachrichtigungen nur gesendet werden, wenn ein neuer Job erstellt wird.
- Wenn Sie Alarme für bevorstehende Jobs erhalten möchten, erstellen Sie eine Auswahl mit den entsprechenden Bedingungen. Das System wird Benachrichtigungen basierend auf diesen Einstellungen auslösen.
8. Klicken Sie auf "Hinzufügen."
9. Geben Sie an, wer die Benachrichtigung/den Alarm erhalten soll und wie das System die Kontaktinformationen auswählt.
- Für jede weitere Person klicken Sie erneut auf "Hinzufügen."
10. Klicken Sie auf "OK."
11. Klicken Sie erneut auf "OK", um den Alarm/die Benachrichtigung abzuschließen.
Bitte beachten Sie, dass Alarme und Benachrichtigungen nur in Live-Systemen funktionieren (nicht in Sandboxes), und es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis ein neuer Alarm/eine neue Benachrichtigung korrekt aktiviert ist.
