En urvalskoppling hämtar data från en tabell till en annan. Den här artikeln går igenom processen steg för steg. Kör du fast? Kontakta supporten, berätta vilket resultat du vill uppnå och hur långt du har kommit.
I det här exemplet vill vi att varje jobb i urvalet ”Pågående AU-jobb” ska visa telefonnumret till ansvarig användare. Eftersom tabellen "Jobb" inte innehåller telefonnummer behöver vi lägga till en ny kolumn i Jobb tabellen genom att använda en urvalskoppling för att hämta telefonnumret från tabellen "Person".
Kontrollera först att du har ett urval som listar varje persons telefonnummer. Om det saknas skapar du ett innan du går vidare.
Skapa urvalskopplingen
1. Gå till Systeminställningarna.
2. Klicka på ”Tabeller” (ligger under ”Urval”).
3. Välj tabellen där informationen ska visas—i det här fallet ”Jobb”. Dubbelklicka för att öppna.
4. Klicka på ”Lägg till” och välj ”Urvalskoppling”.
5. I fältet kolumnnamn skriv ” Tel.nr. ansv.”.
6. Gör följande inställningar:
- Kolumn för lokal nyckel: Ansvarig
- Urval att sammanfoga: Alla personer
- Kolumn för fjärrnyckel: Person
- Kolumn för fjärrvärde: Telefon
- Funktion: Först
Kolumn för lokal nyckel och Kolumn för fjärrnyckel måste innehålla samma information (i det här fallet för- och efternamn). Kolumnnamnen kan skilja sig mellan tabellerna så länge värdena matchar.
7. Klicka på ”OK” och därefter ”Stäng”.
8. Stäng systeminställningarna.
Lägg till kolumnen
1. Öppna urvalsgruppen AVHJÄLPANDE UNDERHÅLL och höger-klicka på urvalet ”Pågående AU-jobb”, och välj ”Redigera”.
2. Gå till fliken ”Visningskolumner”.
3. Lägg till kolumnen ”Tel.nr. ansv.”
4. Flytta kolumnen så att den hamnar bredvid Ansvarig-kolumnen.
5. Klicka ”Spara och stäng”.
Vad gör ditt urval?
- Ditt urval baserat på jobb hämtar nu telefonnumret till den som är ansvarig över jobbet, från urvalet Alla personer. Det kan verka förvirrande med lokal nyckel, fjärrnyckel och fjärrvärde, men egentligen är det ganska enkelt.
- Lokal nyckel och fjärrnyckel måste länkas samman, och dessa två måste därför innehålla samma information. I vårt exempel har vi använt Ansvarig. Lokal nyckel är kolumnen för urvalet vi är i och eftersom kolumnen ansvarig innehåller information om en person (för- och efternamn) kommer vi att använda den kolumnen. Fjärrnyckel är kolumnen i urvalet vi vill hämta information från och vi behöver para ihop denna med vår lokala nyckel. Eftersom den lokala nyckeln innehåller Ansvarig måste vår fjärrnyckel också göra det. Därför använder vi kolumnen person eftersom den innehåller en persons för- och efternamn.
- Fjärrvärdeskolumnen innehåller den information vi vill ha, i det här fallet telefon