Wie füge ich eine Auswahlverbindung hinzu?
Wenn Sie sicher sind, dass die Daten im System vorhanden sind, die Spalte beim Bearbeiten einer Auswahl jedoch nicht angezeigt wird, erstellen Sie eine Zu verbindende Auswahl, um sie einzubinden.
Eine Zu verbindende überträgt Daten von einer Tabelle in eine andere. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang. Sollten Fragen auftauchen, wenden Sie sich an den Support—teilen Sie mit, welches Ergebnis Sie anstreben und wie weit Sie bereits gekommen sind.
In diesem Beispiel soll jede Aufgabe in der Auswahl „Laufende KI-Jobs“ die Telefonnummer des Verantwortlichen anzeigen. Da die Tabelle Job keine Telefonnummern enthält, fügen wir der Tabelle Job eine neue Spalte hinzu und verwenden eine Selection-Join, um die Telefonnummer aus der Tabelle Person zu übernehmen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass eine Auswahl existiert, die die Telefonnummer jeder Person auflistet. Falls nicht, legen Sie sie vorab an.
Erstellen Zu verbindende Auswahl
1. Gehen Sie zu den Systemeinstellungen.
2. Klicken Sie auf „Tabellen“ (zu finden unter „Auswahlen“).
3. Doppelklicken Sie auf „Job“, um es zu öffnen.
4. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Zu verbindende Auswahl“ aus.
5. Geben Sie im Feld „Spaltenname“ „Tel.-Nr. Zuständig“ ein.
6. Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:
- Lokale Schlüsselspalte: Zuständig
- Zu verschmelzende Auswahl: Alle Personen
- Spalte der Fernbedienungstaste: Person
- Spalte „Remote-Wert“: Telefon
- Funktion: First
Spalte für lokalen Schlüssel und Spalte für entfernten Schlüssel müssen dieselben Informationen enthalten (hier Vor- und Nachname). Die Spaltennamen können unterschiedlich sein, solange die Werte übereinstimmen.
7. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Schließen“.
8. Schließen Sie die Systemeinstellungen.
Fügen Sie die Spalte hinzu
1. Öffnen Sie die Auswahlgruppe „Korrektive Instandhaltung“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl „Laufende KI-Jobs“ und wählen Sie „Bearbeiten“.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Ausgabespalten“.
3. Fügen Sie die Spalte „Tel.-Nr. Zuständig“ hinzu.
4. Verschieben Sie die Spalte so, dass sie neben der Spalte „Zuständig“ steht.
5. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“.
- Ihre Auswahl basierend auf dem Job ruft jetzt die Telefonnummer der für den Job verantwortlichen Person aus der Auswahl „Alle Personen“ ab. Es mag verwirrend erscheinen, wenn man den lokalen Schlüssel, den Remote-Schlüssel und den Remote-Wert betrachtet, aber eigentlich ist es ganz einfach.
- Der lokale Schlüssel und der Remote-Schlüssel müssen miteinander verknüpft sein und daher beide die gleichen Informationen enthalten. In unserem Beispiel haben wir „Zuständig“ verwendet. Der lokale Schlüssel ist die Spalte für die Auswahl, in der wir uns befinden, und da die Spalte „Verantwortlich“ Informationen zu einer Person (Vor- und Nachname) enthält, verwenden wir diese Spalte. Der Remote-Schlüssel ist die Spalte in der Auswahl, aus der wir Informationen abrufen möchten, und wir müssen diese mit unserem lokalen Schlüssel koppeln. Da der lokale Schlüssel „Zuständig“ enthält, muss dies auch für unseren Remote-Schlüssel gelten. Aus diesem Grund verwenden wir die Spalte „Person“, da sie den Vor- und Nachnamen einer Person enthält.
- Die Spalte „Remote-Wert“ enthält die gewünschten Informationen, in diesem Fall die Telefon