Om du har mycket data som du vill få in i MaintMaster eller vill ändra befintlig information kan det vara enklast att importera informationen.
Innan du gör större ändringar i ditt produktionssystem är det rekommenderat att först göra det i en Sandbox. En Sandbox är en kopia av ditt system där du kan utföra tester säkert utan att påverka produktionssystemet.
För att importera data till systemet, börja med att exportera en mall för att förstå vilken information som behövs. Du kan välja att exportera all information eller endast en del av den. I detta fall räcker det med att exportera exempeldata. Stegen nedan förklarar hur man exporterar objekt:
Exportera:
1. Gå till "Arkiv"
2. Välj "Export och import"
3. Välj "Exportera data"
4. Välj att exportera önskat underlag, exempelvis anläggningsobjekt
5. Välj vart filen ska sparas
6. Klicka på "Nästa"
7. Avmarkera de egenskaper som inte ska inkluderas. Anpassade egenskaper är inramade med klamrar. 
8. Klicka på "Nästa"
9. Välj att bara exportera "Some example records"
10. Klicka på "Nästa"
11. Klicka på "Slutför"
12. Öppna Excel filen
Varje kolumn i Excel-filen representerar en egenskap/ett datafält på ett kort.
Varje kolumn i Excel-filen representerar en "ruta" på ett kort:
-
Kolumn A "Row index" ": Obligatorisk. Måste fyllas i numerisk ordning. Denna information importeras inte men hjälper till att lokalisera fel om några hittas.
-
Kolumn B "Rowcommand ": Obligatorisk. Anger vilken åtgärd som ska vidtas med raden.
<UPDATE>: Uppdatera befintlig information.<ADD>: Lägg till en ny rad i databasen.<IGNORE>: Raden eller kolumnen kommer inte att uppdateras.
-
Kolumn C "ID": INTE fylla eller ändra. Det unika interna ID för varje rad i databasen. Detta kan inte ändras på befintliga rader eller fyllas i vid import av nya rader.
-
Kolumn D "Nummer": Obligatorisk. Detta måste alltid fyllas i vid en import för att skapa en ny rad i databasen. Nummer måste vara unika, befintliga nummer i systemet får inte dupliceras.
-
Kolumn E "Category ID": Obligatorisk. Objektets kategori. Rätt stavning, inklusive versaler, är avgörande för att undvika att oavsiktligt skapa en ny kategori.
-
Kolumn D "Name": Obligatorisk. Objektets namn.
Importera:
1. Gå till Arkiv och Export och import
2. Välj Importera data
3. Klicka i rutan "I understand importing data may result in severe…"
4. Klicka på Nästa
5. Välj Add source och Excel worksheet
6. Välj filen du vill importera
7. Klicka på Nästa
8. Klicka på Nästa
9. Klicka på Slutför.