Den här guiden visar hur du döljer en person i MaintMaster utan att ta bort deras information, så att inget råkar raderas.
Skapa en kategori för före detta anställda:
1. Gå till "Systeminställningar"
2. Välj "Personal" och sedan "Kategori"
3. Klicka på "Lägg till"
4. Ge kategorin ett namn och en beskrivning (till exempel ”Tidigare anställd”)
5. Klicka på "OK" för att spara kategorin och stäng sedan "Systeminställningar"
Tilldela en person den nya kategorin:
6. Använd supersök- fältet för att hitta personen och klicka sedan på personens namn för att öppna kortet.
7. Gå till "Kategori" och välj den nya kategori du skapade
8. Avmarkera rutan "Kan vara ansvarig för, och resurser på jobb"
9. Klicka på "Neka systemtillgång"
10. Spara och stäng
Personen kommer inte längre att visas som aktiv personal, men all tillhörande data kommer att förbli intakt och säkrad från att raderas.
Så här döljer du personen i dina urval:
1. Högerklicka på ett urval som visar personal och välj Redigera.
2. Öppna fliken "Villkor".
3. Ställ in villkoret på Kategori / Uteslut specifika poster / Tidigare personal
4. Spara och stäng.
