Wie verhindere ich, dass ehemalige Mitarbeiter auf das System zugreifen?

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eine Person in MaintMaster ausblenden können, ohne ihre Daten zu löschen, sodass nichts versehentlich verloren geht.

Schritte zum Erstellen einer Kategorie für ehemalige Mitarbeiter:

1. Gehen Sie zu „Systemeinstellungen“.
2. Wählen Sie Personen und dann „Kategorie“.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
4. Geben Sie der Kategorie einen Namen und eine Beschreibung (z. B. „Ehemalige Mitarbeiter“) und fügen Sie hinzu, dass sie zur Trennung ehemaliger Mitarbeiter von aktuellen Mitarbeitern in Auswahlen/Listen dient.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Kategorie zu speichern, und schließen Sie anschließend die Systemeinstellungen.

So weisen Sie einer Person die neue Kategorie zu:

6. Verwenden Sie das Super-Suchfeld, um die Person zu finden, und klicken Sie dann auf ihren Namen, um die Karte zu öffnen.
7. Wählen Sie unter „Kategorie“ die neue Kategorie aus, die Sie erstellt haben.
8. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kann fûr zuständig sein und als Ressource diene“.
9. Klicken Sie auf „Systemzugang verweigern“.
10. Klicken Sie auf „Speichern und Schließen“.

So blenden Sie die Person in Ihren Auswahlen/Listen aus:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Auswahl, in der Mitarbeiter angezeigt werden, und wählen Sie Bearbeiten.
2. Öffnen Sie den Reiter „Bedingungen“.
3. Legen Sie die Bedingung auf:  Kategorie / Bestimmte Einträge ausschließen / Ehemalige Mitarbeiter.
4. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.