Wie weise ich Rollen zu und verlinke sie mit Benutzern und Auswahlmöglichkeiten?
Hier haben Sie ein Beispiel, wie Sie mit den Rollen arbeiten können
1. Erstellen Sie eine neue Rolle
2. Weisen Sie eine Auswahl einer Rolle zu
3. Rolle einer bestimmten Auswahl hinzufügen
4. Weisen Sie eine Rolle einem Benutzer zu
Erstellen einer neuen Rolle
Melden Sie sich beim Desktop-Client an
1. Öffnen Sie Einstellungen - Systemeinstellungen.
2. Gehen Sie zu Personen und Rollen.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
4. Benennen Sie die Rolle: Automechaniker.
5. Schreiben Sie eine passende Beschreibung, z. B. „Rolle für Mechaniker“.
6. Wählen Sie ein Symbol aus.
7. Klicken Sie auf OK, um beide Fenster zu schließen.
Weisen Sie eine Auswahl einer Rolle zu
Melden Sie sich im Admin-Client an.
1. Gehen Sie zu Einstellungen - Systemeinstellungen.
2. Gehen Sie zu Personen / Rollen
3. Wählen Sie Zuweisungen bearbeiten
4. Drücken Sie Auswahlen
5. Markieren Sie die Kästchen der Auswahlen, die Sie der neuen Rolle zuweisen möchten. Beispiel:
- Neueste Ereignisse – letzte 24 Stunden
- Neueste Ereignisse – letzte 3 Tage
-
Neueste Ereignisse – letzte Woche
6. Drücken Sie Speichern und schließen.
Rolle einer bestimmten Auswahl hinzufügen
Melden Sie sich im Admin-Client an.
1. Gehen Sie zur Auswahlliste Acme
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl Externer Service
3. Wählen Sie Bearbeiten
4. Im Feld „Zugewiesen zu Rollen und Benutzern“ geben Sie Automechaniker ein
5. Klicken Sie in der Liste auf Automechaniker
6. Drücken Sie Speichern und schließen
Jetzt können alle, die die Rolle Automechaniker haben, die Auswahl Externer Service in der Liste links sehen, wenn sie sich anmelden.
Weisen Sie eine Rolle einem Benutzer zu
Melden Sie sich im Admin-Client an.
1. Suchen Sie über die Super-Suche nach Laura Sabra.
2. Öffnen Sie ihre Personalkarte.
3. Gehen Sie zum Tab Benutzereinstellungen.
4. Klicken Sie auf die drei Punkte (…) bei Rollen.
5. Markieren Sie die Rolle Automechaniker.
6. Drücken Sie OK
7. Speichern und schließen Sie die Personalkarte.
8. Fügen Sie dieselbe Rolle Ihrem eigenen Konto hinzu.