Kanban-Board erstellen
Wenn noch keine Boards existieren, zeigt das System eine Schaltfläche an, um Ihr erstes Kanban-Board zu erstellen.
1. Öffnen Sie „Kanban“. Auf der linken Seite sehen Sie alle vorhandenen Boards.
Verwenden Sie das „Plus-Symbol“, um ein neues Board zu erstellen.
2.Verwenden Sie das „Menü-Symbol“, um ein Board umzubenennen oder zu löschen.
3. Neue Notizen, die auf dem Dashboard erstellt wurden (und noch nicht zugewiesen sind), werden hier angezeigt.
4. Erstellen Sie „Spalten“ (Lanes) mit der Spalten-Schaltfläche.
Wir empfehlen eine Spalte pro Abteilung (z. B. Produktion, Wartung, Technik).
Notizen, die auf dem Dashboard erstellt wurden, können mithilfe eines Kanban-Boards verwaltet werden.
Arbeiten mit Notizen auf dem Kanban-Board
Beispielaufbau
In diesem Beispiel gibt es zwei Boards:
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Kanban
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Plant 2
Plant 2 enthält drei Spalten:
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KVP-Manager
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Produktion
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Wartung & Technik
1. Notizen verwalten
- Jede Spalte enthält einen Bereich, in dem Notizen angezeigt werden.
- Notizen vom Dashboard erscheinen oben.
- Ziehen Sie Notizen per Drag & Drop in die richtige Spalte.
2. Notizen bearbeiten
Klicken Sie auf eine Notiz, um das Detailformular zu öffnen:
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Zugewiesen an: Weisen Sie die Aufgabe bei Bedarf einer bestimmten Person zu. Wenn leer gelassen, bearbeitet die für die Spalte zuständige Abteilung die Aufgabe.
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Kommentar: Fügen Sie Kommentare oder Ereignis-Updates hinzu, um den Fortschritt zu dokumentieren.
3. Neue Notizen erstellen
- Sie können neue Notizen direkt auf dem Kanban-Board erstellen.
- So vermeiden Sie das ständige Zurückwechseln zum Dashboard.
Zweck des Kanban-Boards
Ein Kanban-Board hilft Ihnen, Verantwortlichkeiten, Fortschritt und Status von Verbesserungsmaßnahmen klar darzustellen – insbesondere für Maßnahmen, die in Verbesserungsmeetings erstellt wurden.