Um eine neue Auswahlgruppe im Menüfeld hinzuzufügen, führen Sie zwei Schritte aus: Sie erstellen eine neue Auswahlgruppe und fügen mindestens eine Auswahl hinzu. Eine Auswahlgruppe bleibt unsichtbar, solange sie keinen Inhalt enthält.
Schritt 1: Auswahlgruppe erstellen (die Kategorie)
- Öffnen Sie Systemeinstellungen unter Einstellungen
- Gehen Sie zu Auswahl → Auswahlgruppen
- Klicken Sie auf „Hinzufügen"
- Geben Sie einen Namen ein. Der Name muss eindeutig sein. Außerdem können Sie eine Beschreibung hinzufügen, ein Symbol auswählen und eine Sortierreihenfolge festlegen, um zu bestimmen, an welcher Stelle die Gruppe in der Liste angezeigt werden soll.
- Sie können auch die Einstellung für das Ein- und Ausklappen festlegen, um zu bestimmen, ob die Gruppe immer geöffnet sein soll oder nur, wenn sie markiert ist
- Klicken Sie auf OK.
ACHTUNG! Die Auswahlgruppe wird noch nicht in der Menüleiste angezeigt. Das ist völlig normal, denn eine leere Auswahlgruppe ist unsichtbar. Macht mit Schritt 2 weiter.
Schritt 2: Eine Auswahl zur Auswahlgruppe hinzufügen
- Gehen Sie zu Systemeinstellungen unter Einstellungen
- Wählen Sie Auswahl
- Erstellen Sie eine neue Auswahl oder Unterauswahl, oder öffnen Sie eine vorhandene zum Bearbeiten
- Suchen Sie auf der Registerkarte Generelle Einstellungen das Dropdown-Menü für die Auswahlgruppe, deaktivieren Sie Auswahlgruppe erben (Inherit Selection Group) und wählen Sie Ihre neue Gruppe
- Stellen Sie sicher, dass die Auswahl einen Namen hat, eventuell eine Beschreibung, und dass ihr eine Rolle zugewiesen ist, der Ihre Benutzer angehören – andernfalls ist sie für sie nicht sichtbar
- Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Hinweis:
- Lassen Sie „Auswahlgruppe erben" (Inherit Selection Group) deaktiviert, damit die Auswahl die von Ihnen gewählte Gruppe verwendet. Wenn Sie es aktivieren, folgt die Auswahl stattdessen der Gruppe, zu der ihre übergeordnete Auswahl gehört
- Sobald die Auswahlgruppe mindestens eine Auswahl enthält, für die der Benutzer eine Berechtigung hat, wird die Gruppe im Menüfeld mit den darunter aufgelisteten Auswahlen angezeigt
Warum eine neue Auswahlgruppe manchmal „nicht angezeigt wird"
Eine Auswahlgruppe wird nur im Menüfeld angezeigt, wenn beide folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Sie enthält mindestens eine Auswahl
- Diese Auswahl ist für den aktuellen Benutzer sichtbar (einer seiner Rollen zugewiesen)
Wenn Sie also eine Kategorie erstellt haben und nichts angezeigt wird, liegt das fast immer daran, dass die Gruppe noch leer ist oder dass ihre Auswahl nicht Ihnen bzw. einer Rolle zugewiesen ist.