Hur skickar jag en rapport via e-post?
En Dashboard i Maintmaster MI kan skickas som e-postrapporter. Endast användare som har loggat in minst en gång (via SSO eller användarnamn/lösenord) kan väljas som mottagare. E-postrapporter visar endast tabeller, så alla diagram måste ändras till tabellvy.
Krav
-
Mottagare måste ha loggat in i MI minst en gång.
-
Diagram måste vara inställda på tabellvy för att kunna skickas via e-post.
Aktivera e-postrapportering för en Dashboard
-
Öppna Dashboard meny (trepunktsmenyn).
-
Klicka i rutan "Skicka som e-postrapport" för att aktivera e-postrapportering för denna Dashboard.

När funktionen är aktiverad visas en rad med ytterligare inställningar.
Konfigurera e-postrapporten
Du måste fylla i följande fält:
- Frekvens
- Hur ofta rapporten ska skickas (dagligen, veckovis, månadsvis osv.).
- Datumintervall
- Exempel: Senaste 3 månaderna.
- Mottagare
- Endast användare som tidigare har loggat in visas i listan.
- Send report now
- Skickar rapporten direkt till alla mottagare.
- Send to yourself
- Skickar en kopia till dig, även om du inte finns med på mottagarlistan.
- Praktiskt för att förhandsgranska rapporten eller skicka vidare den med egna kommentarer.

Finns det andra sätt att skicka e-postrapporter?
För närvarande är e-postrapportering endast tillgänglig via funktionen Dashboard email report.
Om du behöver ett annat rapportformat eller en annan distributionsmetod kan du exportera data och skicka den manuellt.
Du kan också ta en skärmbild av diagrammet.