Wie verknüpfe ich eine Datei in MaintMaster?
Die Methode hängt vom Dateityp und vom Speicherort ab. Es gibt drei Optionen:
Datei auf Ihrem Server (Netzwerk/lokales Laufwerk)
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Öffnen Sie die entsprechende Karte.
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Gehen Sie zu Werkzeuge → Datei verknüpfen und wählen Sie die Datei aus. Wenn sich der Pfad des Dokuments ändert, funktioniert der Link nicht mehr.
Dokument in der Cloud (z. B. SharePoint, OneDrive, Google Drive)
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Öffnen Sie die Karte und setzen Sie den Cursor in das Feld Beschreibung.
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Fügen Sie entweder die Freigabe-URL direkt ein oder wählen Sie Einfügen → Webseite und fügen Sie den Link hinzu. Wenn sich der Pfad des Dokuments ändert, funktioniert der Link nicht mehr.
PDF-Datei (im Feld Beschreibung einbetten)
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Öffnen Sie die Karte und setzen Sie den Cursor in das Feld Beschreibung.
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Wählen Sie Einfügen → PDF und laden Sie Ihre PDF-Datei hoch bzw. wählen Sie sie aus.