Hur skapar jag ett nytt urval?
För att skapa ett urval från grunden är det viktigt att du vet vilken typ av information du söker.
Om du är osäker vad för information du vill se i ett urval, tveka inte att kontakta vår support för hjälp.
Så här gör du för att skapa ett nytt urval:
1.Gå till "Systeminställningar".
2. Välj till "Urval"
3. Klicka på "Lägg till" och välj vilken typ av urval du vill skapa.
4. Ge det nya urvalet ett namn
5. Lägg till en beskrivning för urvalet. Förklara vad urvalet innehåller så att dina kollegor förstår vilken typ av information de kan förvänta sig att hitta.
6. Lägg till en ikon och välj i vilken urvalsgrupp urval ska visas.
7. Lägg till rollen eller användaren som ska få åtkomst se valet.
Om en urvalsgrupp inte är vald kommer urval inte att visas i menyn.
8. Gå till fliken "Visningskolumner".
9. Ange vilka kolumner som ska visas. För att visa alla tillgängliga alternativ, klicka och tryck sedan på "ALT + pil ned" på tangentbordet
10. Kolumnerna visas i förhandsgranskningen, och du kan använda pilarna för att ändra deras ordning.
11. Gå till fliken "Villkor"
12. Med hjälp av villkor sorterar vi ut information. I exemplet på bilden vill ve sortera ut informationen efter statusen på jobbet.
13. Valda villkor visas i listan. Det går att ange fler än ett villkor.
14. Varje villkor har en motpart. Antingen inkluderar vi information eller exkluderar.
15. Klicka i rutan för att väja vilken information som ska visat. Till exempel, påbörjad. Urvalet kommer nu att endast visa jobb som har status "Påbörjad"
Några exempel på vanligt använda villkor:
Status -> Inkludera specifika poster -> (Vald status) = visar endast jobb i den valda statusen
Kategori -> Inkludera specifika poster -> (vald kategori) = visar endast jobb i den valda kategorin / kategorierna
Startdatum -> I dynamiskt datumintervall -> (Valt intervall) = Visar endast jobb inom en vis tidsperiod